FAX 編

たかがＦＡＸなどとあなどってはいけません。Ｅメール同様、オフィスで使用頻度の高いのがこの機器。ここでしっかりマナーを習得し、社会人として完璧に使いこなせるようにしましょう。！

１．ＦＡＸ送信から受信まで

�@ＦＡＸ番号を間違えない！ 　 番号を間違えてしまうと、他人の電話番号にかかってしまったり、最悪違う場所に送られたりと迷惑になります。送信前には、しっかりと番号を確認しよう。 　 �A「表書き」をつけよう 　 基本的に、ＦＡＸを送信する際は「表書き(ＦＡＸ送信書)」をつけて送信するのがマナー。パソコンで雛型を作成しておけば、他でも利用できる為便利。宛名や文章も手書きではなく、パソコン入力した方が丁寧で見やすいものが出来る。 　 �B複数送信する際はページ番号をふる 　 複数送信する際は、全項がわかるようにページ番号を入れる。例えば、4ページなら若いページ順に1/4から4/4という様な書き方をしておけばわかり易いだろう。また多量に送信する際は事前に電話で知らせ、受信側の使用状況や用紙があるかを確認しておくと親切。 　 �C送信済の確認を 　 見辛い文字は拡大して送る/ ＦＡＸで送ると、小さい文字や数字は見づらくなる事が多い。また送られてきたＦＡＸを再度送るときも不鮮明になる。このような状態が予測される場合は、コピー機で拡大してから送信するようにしよう。ＦＡＸ機に文字を鮮明にする機能があれば、それを使用しても良いが、拡大したものをＦＡＸする方が無難。 　 �D見辛い文字は拡大して送る 　 ＦＡＸで送ると、小さい文字や数字は見づらくなる事が多い。また送られてきたＦＡＸを再度送るときも不鮮明になる。このような状態が予測される場合は、コピー機で拡大してから送信するようにしよう。ＦＡＸ機に文字を鮮明にする機能があれば、それを使用しても良いが、拡大したものをＦＡＸする方が無難。 　 �EＦＡＸ文書を受取った場合 　 ＦＡＸ文書を受取った際は、送られてきた文書の枚数があるか、文字をきちんと解読できるかをチェックしましょう。さらに、重要な文書については送信者に対し、文書が届いた旨を連絡した方が良いでしょう。

２．知って得するこんなマナー！！

�@秘文書は送らない 　 ＦＡＸは直接相手が受取るとは限らない。様々な人がその文書を見る可能性がある。ＦＡＸは公開しても問題のない文書を送信しましょう。 　 �Aプラスαの気配りを 　 自社に届いたＦＡＸはそのまま放置せず、気付き次第届け主に渡してあげるようにしよう。皆が徹底すれば混乱はなくなります。 　 �B紙の補充はこまめに 　 　 データを保存できるＦＡＸも多いので、紙切れになっても大丈夫ですが、すぐに受取る為には紙切れにしない事が重要。また、トナーのストックも忘れずに！

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